Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на събития
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на събития, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, организирането и изпълнението на различни събития. Идеалният кандидат ще бъде креативен, организиран и с отлични комуникационни умения, способен да работи под напрежение и да управлява множество задачи едновременно.
Координаторът на събития ще работи в тясно сътрудничество с клиенти, доставчици и вътрешни екипи, за да гарантира, че всяко събитие се провежда гладко и отговаря на очакванията. Той или тя ще бъде отговорен за създаването на концепции, изготвянето на бюджети, избора на локации, координацията на логистиката и управлението на персонала по време на събитията.
Основните задължения включват разработване на планове за събития, управление на времеви графици, комуникация с участници и партньори, както и решаване на възникнали проблеми в реално време. Кандидатът трябва да има опит в организирането на събития, добро познаване на пазара и способност да работи с различни софтуерни инструменти за управление на проекти и събития.
Тази позиция изисква гъвкавост, тъй като събитията често се провеждат извън стандартното работно време, включително уикенди и празници. Успешният кандидат ще бъде мотивиран, ориентиран към детайлите и с желание да създава незабравими преживявания за клиентите и участниците.
Ако сте страстен организатор, който обича динамична среда и има желание да работи в сферата на събитията, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на събития от началото до края
- Координация с клиенти, доставчици и партньори
- Изготвяне и управление на бюджети за събития
- Избор и резервиране на подходящи локации
- Управление на логистиката и графиците
- Контрол на качеството и удовлетвореността на клиентите
- Решаване на проблеми в реално време по време на събития
- Създаване на отчети и анализи след събитията
- Координиране на екипи и персонал по време на събития
- Осигуряване на съответствие с всички регулации и изисквания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в организиране на събития
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и софтуер за управление на събития
- Гъвкавост за работа извън стандартното работно време
- Креативност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Шофьорска книжка категория B е предимство
- Висше образование в областта на маркетинг, комуникации или сходна специалност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на събития?
- Как се справяте с неочаквани проблеми по време на събитие?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на събития?
- Можете ли да работите в почивни дни и извънредно време?
- Как поддържате комуникация с клиенти и доставчици?
- Какви типове събития сте организирали досега?
- Как управлявате бюджета на едно събитие?
- Какви са вашите силни страни като координатор на събития?
- Какво правите, за да гарантирате удовлетвореността на клиента?
- Как се справяте с работа под напрежение?
